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Déménagement professionnel dans le Pas de Calais 62

déménagement professionnel Pas de Calais 62

Nous intervenons dans tout le Pas de Calais (62), et la France entière pour assurer votre déménagement de manière profesionnnelle. Nous assurons le déménagement d'entreprises et le transfert d'entreprises notament dans les villes suivantes pour le transfert, mais aussi pour louer des garde meubles et box de stockage : Béthune, Lens, Estaires, La Gorgue, Bailleul, Nieppe, Armentières, Lille, Houplines, Sailly-sur-la-Lys, Lestrem et bien d'autres.

Déménagement professionnel - Transfert d'entreprises : pourquoi le confier à une entreprise de déménagement ?

Votre mutation professionnelle est en cours. Votre activité se développe ou se transporte dans de nouveaux locaux. De nouvelles opportunités s'offrent à vous. Vous devez y faire face avec le maximum d'atouts et vous entourer de professionnels aguerris. Afin de vous engager sereinement dans cette perspective, Il vous faut organiser un transfert administratif parfaitement géré.

Vos salariés doivent connaître toutes les étapes de ce transfert afin d'y adhérer pleinement. Que ce soit pour votre matériel, informatique ou de bureau, vos archives ainsi que tout ce qui vous sert au quotidien, vous avez besoin de professionnels efficaces pour vous accompagner. Notre société de Déménagements Bernard, fondée depuis plus de 50 ans, dispose de tous les moyens et du savoir-faire indispensable pour réaliser votre déménagement dans les meilleures conditions

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Les enjeux à connaître lors de votre déménagement professionnel

C'est une grande décision et vous devez finaliser votre projet dans les moindres détails. C'est pourquoi la mutation de votre siège social comporte des étapes à respecter scrupuleusement. Il est important d'anticiper et de prévoir votre déménagement bien en amont afin d'éviter certains oublis.
Dès que possible, il convient de :

  • Connaître les nouveaux locaux ou bureaux qui vont accueillir vos équipes et votre matériel. Régulariser votre contrat de bail et éventuellement le négocier pour obtenir des avantages comme des places de parking. Il faut également déterminer les travaux à effectuer afin de les planifier pour que votre installation intervienne dans de nouveaux lieux accueillants et fonctionnels ;
  • Donner un préavis à votre bailleur actuel pour lui notifier votre départ de ses locaux ;
  • Fixer la date de votre transfert ainsi que de toutes les actions à conduire pendant le temps de votre déménagement. Vous devez également établir et fournir un calendrier très détaillé à vos salariés. Celui-ci mettra en évidence les moments charnières de cette mutation ainsi que les tâches à accomplir pour chacun ;
  • Contacter des sociétés de déménagement qui assurent les transferts de professionnels. Demandez différents devis et comparez-les. Vous constaterez aisément que l'entreprise Déménagements Bernard est tout à fait compétitive et que les retours de ses clients sont toujours positifs. Vous pourrez ainsi opérer un choix objectif et opter pour notre société de déménagement qui assure les meilleures prestations ;
  • Une quinzaine de jours avant de quitter vos locaux, faites savoir à vos partenaires, fournisseurs et prestataires que votre déménagement va bientôt avoir lieu. Précisez l'adresse des nouveaux locaux. Faites établir des cartes de visite avec votre nouvelle adresse et faites-les circuler. N'oubliez pas que la communication est un des piliers indispensables pour réussir votre transfert d'activité ;
  • Le jour du déménagement, réaliser un nettoyage en profondeur de vos anciens locaux et aménager vos nouveaux espaces. N'oubliez pas de distribuer votre matériel dans les emplacements qui vont les recevoir. C'est une façon de mieux investir les bureaux et locaux qui vont vous accueillir.

Le transfert administratif dans le Pas de Calais 62

transfert d'entreprises avec des professionnels dans le Pas de Calais 62

Il s'agit de vous occuper de la nouvelle adresse de votre siège social. C'est le tribunal de commerce qui règlemente cette modification avec le CFE ou Centre de Formalité des Entreprises. Votre démarche doit aboutir à la publication d'un avis de transfert dans un journal d'annonces légales. Celui-ci précise l'ancien ainsi que le nouveau lieu de votre siège social.

En fonction de votre nouveau lieu d'activité, cet avis peut donner lieu à deux publications. Selon le statut de votre entreprise en SA ou SAS, il faut obtenir l'agrément de tous les sociétaires. Pour une SARL et si le siège social est maintenu dans le même département ou un département limitrophe, le gérant dispose d'un pouvoir décisionnaire. Enfin, sachez qu'il faudra acquitter une somme établie entre 200 et 250 €. Elle sert à payer le greffe, l'insertion de l'avis de transfert au Bodacc ainsi que la TVA et les frais d'INPI qui correspond au dépôt de votre marque le cas échéant. Pour accomplir ces formalités, il faut déposer un dossier comprenant :

  • Un exemplaire des statuts de l'entreprise ;
  • Un formulaire M2 de mutation dûment complétée. Il est à retirer au greffe du tribunal de commerce ;
  • Une photocopie d'un document attestant de votre jouissance des nouveaux locaux : titre de propriété ou bail de location ;
  • Des factures prouvant l'ancienne adresse ainsi que l'ancienne publication d'avis dans le bulletin officiel.

Confiez-nous votre transfert administratif et votre déménagement de bureaux dans le 62 et en Ile-de-France

Transfert du matériel informatique dans le pas de Calais 62

C'est évidemment un paramètre à prendre au sérieux. La digitalisation des entreprises permet plus d'efficacité et de rentabilité mais elle impose un matériel coûteux pour lequel il est indispensable de prendre de grandes précautions. Chez Déménagement Bernard, nos équipes sont formées pour prendre en charge ce matériel haut de gamme et fragile. Vérifiez également votre assurance. Il est indispensable que tous les postes informatiques et matériel technologique figurent sur la liste des biens assurés. C'est également le moment de vérifier si vous disposez des factures de ces matériels. Pour certains postes obsolètes, c'est aussi l'occasion de les renouveler.

Nous sommes particulièrement attentifs à la préservation de votre matériel pendant votre déménagement. Lors des déménagements et transferts de matériel informatique, nous prenons toutes les précautions préalables comme un habillage de vos postes avec des protections à bulles et un transport sécurisé pour vous garantir de retrouver votre matériel intact et prêt à l'emploi.

Quant à vous, n'oubliez pas de signaler votre nouvelle adresse auprès de votre opérateur, voire d'en changer si vous pouvez bénéficier d'avantages. Négociez le cas échéant un nouveau contrat pour couvrir votre réseau. Sur place, il faudra évidemment vérifier la connectique et notamment la présence de prises RJ 45, qui représentent la norme en matière de branchement informatique. Il faut évidemment que vous puissiez retrouver une connexion performante dès votre installation dans vos nouveaux locaux.

Pour le cas où vous ayez besoin de temps avant de reprendre votre activité, sachez que nous mettons à votre disposition la location de garde-meubles parfaitement sécurisés. Ils vous permettront d'accueillir votre matériel durant le transfert informatique de votre entreprise. C'est une solution transitoire qui peut s'avérer très utile si vous avez prévus quelques travaux avant d'intégrer des bureaux remis à neuf. Nous sommes à votre service pour étudier cette éventualité.

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Comment réaliser un déménagement professionnel sans impacter votre activité ?

C'est un enjeu important et votre CA ainsi que votre notoriété peuvent être affectés pendant un moment. De façon à limiter les répercussions négatives de votre transfert d'entreprise ou votre déménagement de bureaux et locaux professionnels, il est primordial de vous engager méthodiquement dans cette mutation. Si vous la planifiez avec soin, votre activité peut être ralentie le temps de transporter votre matériel, vos archives pendant quelques jours, voire une semaine. De manière à réduire cet impact, vous pouvez :

  • Planifier votre transfert d'entreprise et le déménagement de vos locaux ou bureaux professionnels pendant une période de ralentissement d'activité. Choisissez par exemple la période des congés lorsque vos salariés sont moins nombreux, pour effectuer ce changement. Nous sommes opérationnels pour effectuer votre transfert durant cette période ;
  • Opter pour le télétravail pour certains de vos salariés pendant la période de transition . C'est une solution qui peut s'avérer tout à fait gagnante avec des équipes qui restent performantes. Pendant ce laps de temps, nous prenons en charge votre transfert et votre déménagement de bureaux 
  • Limiter au maximum la durée d'exécution de votre transfert. Pour ce faire, suivez un calendrier bien établi, préparez les cartons, faites l'inventaire des biens et matériels que vous allez conserver. Pour les autres, vous pouvez vous en délester et ainsi effectuer un pré-nettoyage tout à fait appréciable.

Néanmoins, l'urgence est parfois le moteur de votre déménagement professionnel, nous sommes également des partenaires fiables pour vous soutenir et éviter une perte d'activité dommageable.

Des bureaux à déménager ? Contactez des professionnels du transfert d'entreprise et de bureaux dans le 62

Déménagement Bernard : 54 ans d'expérience dans le déménagement de sociétés et d'entreprises dans le Pas de Calais (62)

Entreprise de déménagement professionnel dans le Pas de Calais 62

Nous mettons tout notre savoir-faire à votre service pour vous accompagner tout au long de votre projet de déménagement professionnel. Nous savons à quel point il est primordial que votre activité soit parfaitement encadrée pour réussir cet enjeu de poids : intégrer de nouveaux locaux, aménager un nouvel environnement pour travailler dans les meilleures conditions.

Nous effectuons le transfert d'archives, le transport de votre matériel informatique, le déménagement de vos meubles en procédant avec un soin minutieux. Nous savons mettre en œuvre nos compétences de façon à protéger vos biens et à le déplacer avec toutes les mesures de précaution indispensables. Nous pouvons également vous orienter afin d'accomplir au mieux vos démarches administratives.

Dès que vous nous contactez, nous établissons un audit afin de fixer les conditions de notre intervention. En concertation avec vous, nous établissons un cahier des charges dans lequel vous stipulez tous vos besoins. Nous vous proposons ensuite un devis à votre mesure. Il est détaillé et comporte tous les points que vous avez sélectionnés au préalable. A la date fixée, nous effectuons votre transfert de biens, le déménagement de vos bureaux et leur transport vers vos nouveaux locaux. Nous respectons les délais impartis et vous êtes en capacité de retrouver votre activité dans des conditions optimales.

Faites confiance à une entreprise de déménagement aussi professionnelle que vous ! L'entreprise Déménagement Bernard sait vous accompagner où que vous alliez !

Nous contacter pour plus d’informations sur votre transfert d'entreprise dans le Pas de Calais 62

Vous souhaitez en savoir plus sur notre service de déménagement de bureaux et transfert d’entreprises dans le Pas de Calais (62) ?
Déménagement Bernard vous propose ses services de :

  • Déménagement professionnel à Lestrem
  • Déménagement professionnel à Béthune
  • Déménagement professionnel à Lens
  • Déménagement professionnel à Estaires
  • Déménagement professionnel à La Gorgue
  • Déménagement professionnel à Bailleul
  • Déménagement professionnel à Nieppe
  • Déménagement professionnel à Armentières
  • Déménagement professionnel à Lille
  • Déménagement professionnel à Houplines
  • Déménagement professionnel à Sailly-sur-la-Lys

Et dans toutes les autres villes du Pas de Calais et des Hauts de France !

N’hésitez pas à nous contacter.

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